I- PRESENTATION DE L’ONG ASSOCIATION SUBAAHI GUMO (ASG)

Renseignements généraux

Nom	ASSOCIATION SUBAAHI GUMO (ASG)
Entité	ONG NATIONALE
Adresse	MALI Bamako Badalabougou SEMA GEXO
Téléphone	20 22 14 39
Fax/Fixe	20 22 14 39
E-mail	subaahigumo@yahoo.fr
Europe Aïd ID (EID	ML-2016-DBQ-0107821452
NIF (Attestation fiscale)	NIF ASG Bamako : 085108127K du 18/08/2006
Nom du Directeur	Mahamane Boury
Téléphone	20 22 14 39

Statut légal

Position	Nom de l’entité	Entité légalement constituée	Année d’enregistrement
CANDIDAT	ASSOCIATION SUBAAHI GUMO (ASG)	Créée le 24 juillet 1991 suivant récépissé N°0764/MAT-DNAT	Accord – Cadre signé le 26 août 1993 sous le N°422 renouvelé le 09 janvier 2008 sous le N°0127/000422.

Orientations stratégiques

Vision	Mission
ASG est une organisation professionnelle orientée vers la gestion de proximité pour un Mali prospère dans lequel toutes les communautés renforcent leur résilience et s’épanouissent pleinement dans le respect de leurs droits et devoirs et où chaque citoyen(ne) trouve la satisfaction de ses besoins vitaux pour son plein épanouissement. Valeurs d’ASG L’activité d’ASG repose sur trois principes directeurs : i) Justice ; ii) Participation et iii) Auto- promotion Groupes cibles Enfants et Jeunes scolarisés et non scolarisés ; les groupes marginalisés (femmes et personnes handicapées) ; populations mobiles (nomades, pêcheurs etc.) ; Organisations Communautaires de Base (OCB) et de la Société Civile, Acteurs communautaires de protection (leaders religieux, communautaires, associatifs de jeunes et de femmes…),Communautés locales , Collectivités Territoriales, Structures centrales et déconcentrées de l’Etat, Populations victimes de conflits ou de catastrophes, Enfants, adolescents et adolescentes à risque ou victimes de VBG. Zones d’intervention ASG intervient actuellement dans : Région de Tombouctou, dans tous les cerclesRégions de Mopti, Bandiagara et Douentza, dans tous les cercles Régions de Ségou et San au niveau des cercles de Ségou, San, Bla et Tominian.	Contribuer à l’amélioration de la qualité de vies des populations maliennes à travers le renforcement de leurs capacités pour mieux participer au développement local en vue de la satisfaction de leurs besoins fondamentaux en matière d’éducation , de santé , d’approvisionnement en eau , d’environnement et de microréalisations et, en leur fournissant au besoin une assistance humanitaire à mesure de sauver des vies, à reconstruire et à dynamiser les systèmes locaux pour les rendre plus résilients aux catastrophes naturelles et crises humanitaires causées par l’homme, notamment les conflits armés ou crises politiques, ethniques ou religieuses , et à travers la formation et le transfert de compétences. Domaines d’intervention L’éducation, la santé, l’agriculture, l’élevage ; l’hydraulique, l’action sociale et humanitaire, la décentralisation, la gouvernance, le leadership local, la défense et la promotion des droits des jeunes et des femmes, le genre, le plaidoyer, l’épargne – crédit, la formation, la protection de l’environnement, le renforcement organisationnel et institutionnel, l’état civil, la citoyenneté, les élections, la paix et la réconciliation. Axes d’intervention dans le domaine de la gouvernance Renforcement des capacités des acteurs communautaires à la participation citoyenne, à la planification et à la mise en œuvre de politiques et actions de développement local pour une amélioration durable de la qualité de vie des populations dont l’accès à des services sociaux de base de qualité. Renforcement de la planification participative à travers le développement des capacités des acteurs communautaires et institutionnels sur de thématiques de formation comme la gestion des structures éducatives et sanitaires la gestion des risques, catastrophes et conflits ainsi que la planification participatives des actions des services sociaux de base et la prévention des conflits et la COVID -19 au niveau local.
Réseautage	ASG est membre de différents clusters au niveau des régions de Tombouctou et de Mopti notamment Education et sécurité alimentaire. Elle participe aux réunions d’OCHA dans les régions de Tombouctou et de Mopti. ASG est un membre actif du CCA ONG où il a assumé un moment le poste de Secrétaire Général. ASG est à l’origine de la création de plusieurs réseaux de la société civile au Mali dont Pamoja Mali et Yeleen Bulon (un réseau d’alphabétisation).
Partenaires de reference	Lamine Diallo Email:lamine.diallo@crs.org, Cell: 82 00 90 83/89 92 63 86 Amadou Diallo mamadou.diallo@crs.org , Cell : 79409307 Maïmouna Dionkounda maimounad@cec.ca Cell: 76024470 Fadimata Mahamane fadimata.mahamane@unwomen.org , Cell : 82 00 63 64/82 50 77 60

I- INFORMATIONS DE BASE

Nature du travail et détails de ASG

L’énoncé de la devise d’ASG « L’éducateur est un médiateur du savoir, de l’humanité et des valeurs sociales » appelle l’ONG à promouvoir le développement humain intégral, la paix et la justice sociale mais aussi et surtout à atténuer les souffrances des communautés victimes de conflit au Mali.

Ainsi, dans le cadre de l’accomplissement de sa mission, ASG impulse les valeurs suivantes :

Attitudes de formateur,
Esprit de désengagement et
Avoir une vision à long terme.

L’approche d’intervention d’ASG est basée sur la participation et la responsabilisation de ses partenaires locaux. Pour bannir l’esprit de ‘’bénéficiaires’’, le partenariat constitue un socle pour les interventions de ASG. Le savoir-faire local ainsi que les ressources des partenaires locaux sont mis en valeur.

Dans le cadre de la recherche de la durabilité de ses interventions, ASG procède au renforcement des capacités de ses partenaires locaux.

Les étapes de la stratégie d’intervention de ASG sont :

L’identification des besoins des acteurs locaux ou diagnostic participatif,
La programmation participative,
L’appui à la mise en œuvre et
Le suivi – évaluation participatif.

Les interventions d’ASG sont guidées par trois principes fondamentaux que sont :

La synergie à travers laquelle ASG élargit l’impact de ses interventions en créant un lien fonctionnel entre les projets/programmes et entre les différents intervenants.
La participation pour la prise en compte des besoins réels des acteurs locaux dans les actions retenues.
La promotion des droits afin de garantir l’accès de tous (enfants, jeunes et femmes) ainsi que les groupes déplacés et victimes de conflits aux services sociaux de base : santé, éducation, eau potable, nourriture, participation.

ASG dispose en plus d’une solide expérience dans la mise en œuvre de projets et programmes de humanitaire , de développement et de paix acquise en partenariat notamment avec Word Education , Save The Children/USA, CEDPA, AED et Aide et Action International entre autres, d’une expérience pertinente acquise dans le domaine de l’humanitaire à travers des activités de cash transfert, l’organisation de foires et le renforcement des capacités de résilience et des mécanismes rapides de réponse en partenariat notamment avec CECI, CRS et ONU Femmes.

Depuis 2013, les programmes d’urgence exécutés par ASG dans les régions de Tombouctou et de Mopti incluent habituellement d’abord une première réponse aux besoins humanitaires et ensuite, une réponse aidant les communautés à devenir plus résilientes.

Dans le cadre de l’exécution de ses projets, ASG collabore avec les services techniques de l’Etat, les collectivités territoriales, les partenaires techniques et financiers ainsi que les autres intervenants sur le terrain.

Zones géographiques spécifiques d’intervention (Région, Cercle, Communes)

REGION	CERCLE	COMMUNES
TOMBOUCTOU	Dire	Diré, Tindirma, Tinguereguef Gari, Tienkour, Kondi, Arham, Bourèm Sidi Amar, Haïbongo, Sareyamou, Dangha, Kirchamba, Garbakoïra et Bingha
	Goundam	Tonka, Douékire, Doukouria, Essakane, Tin Aicha, Gargando,
	Tombouctou	Tombouctou, Alafia, Lafia, Bourèm Inaly ; Goundam,
	Niafunké	Soboundou, Léré, Soumpi, Dianké, Fitouga, Banikane
	Gourma Rharous	Gourma Rharous, Gossi, Inadiatafane, Bambara Maoudé et Ouinerdene, Haribomo
MOPTI	Mopti	Korombana, Mopti, Sio,
	Douentza	Douentza, Boni et Hombori
	Bankass	Bankass, Dimbal
	Youwarou	Youwarou, Gathi-Louma, et Sah),
	Koro	Soroly, Dourou,
	Djenne	Djenné, Ouro ali, Pondori, Nema Badenya kafo, Fakala, Dandoudou Fakala, Madiama, Kouakrou)
	Téninkou	Tenenkou, Kareri et Doura
	Bandiagara	Soroly, Dourou, Pignari Bana, Pélou, Sangha, Kendé, Dandoli, Kendié,
SEGOU	Ségou	Ségou, Pélengana, Bako,
	San	San, Djéguéna, Dah, Téné, Niasso, N’Goa, N’torosso, Diakourouna
	Tominian	Tominian, Ouan, Lanfiala et Fangasso
	Bla	Yangasso, Korodougou, Koulandougou, Fani, Diaramana

Quel est le processus de recrutement pour les postes rémunérés ?

Tous les recrutements pour les postes au sein de l’ONG sont soumis aux conditions décrites dans notre manuel de procédures administratives et financières. Il s’agit notamment de :

Elaboration et validation des TDR de recrutement,
Description des postes, élaboration des questionnaires,
Publication des avis,
Reception des dossiers,
Mise en place des comités de recrutement,
Analyse et présélection des candidats, organisation des tests,
Production des PV, enquête sur la moralité des candidats retenus,
Publication des résultats,
Contractualisation avec les candidats retenus et leur installation.

Le secrétaire exécutif assumant la fonction de Directeur est nommé par le conseil d’Administration.

2.5 Logistique

Décrivez la configuration logistique de l’organisation.

ASG dispose de 3 agents chargés de la logistique, placée sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier qui organise les flux de marchandises de la structure pour laquelle il officie, en respectant les délais impartis, et en minimisant les coûts : Approvisionnement (en matières premières, fournitures…), contrôle des commandes. Réceptionne et contrôlent toutes sortes de marchandises/matière destiné à l’ASG pour être stocké ou distribué, Gestion des stocks magasin.

Avez-vous des personnes (ou une unité) responsables de la logistique ?

Oui ASG dispose de 3 agents chargés des questions de logistique au sein de l’organisation.

Qui prend la décision d’acheter des articles ?

La décision d’acheter des articles vient des responsables/ordonnateurs (Secrétaire Général, le chargé de Programme, le trésorier Général ou le président).

Mais l’initiative vient des chefs de Projet, chef de volet ou la personne responsabilisée pour la réalisation de l’acquisition voire un spécialiste.

Les fournisseurs utilisés par l’organisation fournissent-ils des factures appropriées ? Veuillez détailler

Oui tous les fournisseurs utilisés par ASG fournissent des factures appropriées

1-Entete de la facture : Nom et Adresses complète du fournisseur bien lisible comportant le Numéro de registre de commerce, de NIF, Compte bancaire, Email, Téléphone, Rue, Boutique ou Magasin numéro, Quartier/Secteur

2- Gabarie de la facture : il y obligatoirement les mentions suivantes : Désignation, unités, Référence, Quantités, Prix Unitaire, Montant

3-Contenu de la facture : Il y obligatoirement une parfaite concordance entre les montant chiffrés par rapport à la quantité

Les quantités de la facture sont conformes à celle du bon de commande et au bordereau de livraison.

4-Corp de la facture : la facture est arrêtée avec montant en chiffre et en lettre, les mentions suivantes sont observables (Pour Acquit, le fournisseur) bien signée et cacheté par le fournisseur sur un papier blanc sans rature, imprimé en couleur et l’originale nous revient.

L’organisation dispose-t-elle d’un registre / base de données des actifs ?

Oui, l’ASG dispose de registre / base de données des actifs séparément pour chaque Projet qu’elle exécute.

L’organisation a-t-elle des procédures de gestion des stocks et des entrepôts ?

Oui l’ASG a des procédures de gestion des stocks bien développé dans son manuel de procédure de Gestion Administrative et financière

L’organisation dispose-t-elle de procédures écrites qui garantissent un approvisionnement transparent, équitable et ouvert ?

Oui l’ASG dispose et applique de procédures écrites qui garantissent un approvisionnement transparent, équitable et ouvert voir les

TDR, la Publication des avis dans les journaux, les DAO, la Note de service désignant les membres de la commission de dépouillement, le dépouillement en présence des soumissionnaires, la notification, la vérification SAM (anti-terroriste), la contractualisation, la commande, la réception, la facturation, le Bordereau de livraison, le paiement, le stockage, le classement des dossiers.

2.6 Sécurité

Avez-vous une politique / un plan de sécurité pour votre organisation ?

Oui. A cet effet, le personnel nouvellement recruté est formé aux mesures de sécurité de ASG qu’il doit respecter scrupuleusement et à son code de conduite.

Connaissez-vous les obligations morales et légales lors du recrutement du personnel ? Organisez-vous un briefing / une formation sur la sécurité pour les nouveaux membres du personnel ?

Lors du recrutement, il est demandé dans le dossier de soumission un certificat médical. A défaut, l’agent retenu ne peut prendre fonction sans en amener ce certificat médical. De même, l’agent nouvellement recruté ne peut rejoindre le terrain avant qu’ASG ne prenne pour lui un IATS.

Le personnel nouvellement recruté est formé aux mesures de sécurité d’ASG qu’il doit respecter scrupuleusement et à son code de conduite.

Le personnel est-il formé aux premiers secours ?

Dans le cadre de son partenariat avec CRS, le personnel programmatique et du projet Faaba ont été formés aux premiers secours et sur les mines anti-personnelles par un agent de la direction nationale de la protection civile.

ONG ASG